Los 10 consejos que debes tener en cuenta para elegir oficina

Aunque la pandemia transformó el trabajo en las oficinas y los espacios de coworking experimentaron un ascenso, actualmente el éxito de una empresa, entre otros factores, sigue debiéndose a sus oficinas. La ubicación, así como sus instalaciones y prestaciones son considerados aspectos representativos de la empresa y fundamentales para cuidar del bienestar de los empleados y de los clientes. Y esto tiene una relación directa con la productividad.

La búsqueda del alquiler de oficinas puede suponer un reto que con estos consejos para elegir oficina podrás superar con éxito a la hora de elegir el espacio de trabajo perfecto para emprender o desarrollar tu negocio.

1. ¿Cuánto espacio necesitas? A la hora de elegir los metros cuadrados del espacio de trabajo para tu empresa, analiza si necesitas despachos privados y zonas de reuniones o eventos, que los puestos de trabajo estén bien delimitados, y si va a contar con zonas de descanso u otros servicios. Ten en cuenta el número de trabajadores, las particularidades de tu negocio y el modelo de trabajo: híbrido entre presencial y teletrabajo, principalmente teletrabajo, flexibilidad, etc. Al final de este artículo te contamos cómo calcular el espacio.
2. ¿Cuáles son tus expectativas de crecimiento? Es importante analizar y tener muy presentes las expectativas de crecimiento en el medio y largo plazo, ya que pueden afectar al número de empleados, la potencial atracción del talento, el modelo de trabajo y las necesidades de tu negocio en este marco temporal.
3. ¿Cuál es la mejor ubicación para tu negocio? Según el tipo de clientes al que quieres atraer, analiza estratégicamente si tu oficina debe estar ubicada en el centro de la ciudad o a las afueras junto a otras zonas empresariales o comerciales. Es muy importante conocer cómo son los accesos y las comunicaciones, especialmente con el transporte público, ya que juega un papel fundamental. Los empleados necesitan una buena conexión para su comodidad y bienestar.
4. La calidad del inmueble. Te recomendamos informarte sobre cuánto tiempo lleva el espacio desocupado, si necesita algún tipo de renovación o cumple con los certificados energéticos. Además, para conseguir transmitir un aire de formalidad hacia clientes y empleados, el aspecto y estado en el que se encuentre el espacio es muy importante.
5. Sostenibilidad. No solo los propietarios buscan la sostenibilidad en sus edificios, sino que los estándares ESG están en el punto de mira de las empresas: demandan la calidad y la eficiencia de los edificios. Es importante contar con espacios de trabajo donde la conciliación con el medio ambiente y el confort para los empleados sea una prioridad.
6. Servicios (amenities). La oferta de servicios tanto dentro como fuera de las oficinas es un factor para tener en cuenta, ya que la decisión de cambiar de oficinas y atraer talento también depende de la posibilidad de ofrecer diferentes tipos de servicio al empleado como gimnasio, espacios colaborativos, salas de reuniones comunes de los edificios para optimizar espacio, auditorio, espacio de fitness, etc.
7. Luminosidad y diseño. La luz natural influye directamente en la actitud y rendimiento de los trabajadores, por lo que aconsejamos optar por alquilar una oficina con ventanales por los que entre luz natural y a ser posible que esté orientada hacia el norte.
8. Accesibilidad. Piensa cómo podrán acceder tus clientes de forma sencilla, si en coche particular, transporte público, u otro medio de transporte si vienen de fuera, como avión.
9. Comodidades. El bienestar de los trabajadores está muy relacionado con las comodidades básicas de la oficina, por eso ésta también debería tener baños, cocina y comedor para hacer más cómoda la estancia en la oficina a los trabajadores; y si la oficina está en un piso alto, comprueba si además de escalera tiene ascensor.
10. La disponibilidad. Otro punto para tener en cuenta es saber desde cuándo estará disponible el alquiler y acceso a la oficina, así como hasta cuándo es posible el contrato de alquiler y estúdialo según tus necesidades.

Encuentra la oficina adecuada para tu negocio a través de BNP Paribas Real Estate, podrás seleccionar la que mejor se adapte a tus necesidades y, sobre todo, a la de tus equipos en función de los espacios y la superficie.

 ¿Qué espacios puedes añadir a tu oficina?

Calcula cuánto espacio necesitas con BNP Paribas Real Estate.

• Despachos: permiten garantizar la confidencialidad de las conversaciones o recibir a los clientes en un espacio tranquilo.
• Open Space: los espacios abiertos fomentan la conversación, el trabajo en equipos de proyectos y la libre circulación de información. Si están bien pensadas, mejoran el rendimiento de la empresa. A través del buscador de oficinas de BNP puedes añadir todo el espacio diáfano que sea necesario e indicar el número de empleados que quieres acoger
• Sala de reuniones: con la llegada del teletrabajo y por tanto de las videollamadas a las salas de reuniones se les suma un nuevo uso. Por tanto, es importante pensar en espacio para ellas, tanto para recibir clientes y proveedores como para desarrollar proyectos internos y espacios de concentración.

Con estos puntos y nuestra asesoría te ayudamos a encontrar la oficina en alquiler que buscas.