Claves para crear una oficina acogedora y agradable

¿Qué debes tener en cuenta para crear un entorno agradable en el trabajo?

Una oficina es un espacio de trabajo, pero también es un lugar en el que podemos llegar a pasar 8 horas diarias. Por ello, las empresas e instituciones ya están apostando por oficinas que cuiden del bienestar de los miembros del equipo y promuevan un ambiente agradable de trabajo.

Para promover el bienestar en el lugar de trabajo y que la oficina sea acogedora se deben tener en cuenta estos musts:

• Iluminación  
  Se ha demostrado que la luz natural aumenta el ánimo y la productividad a la vez que reduce el cansancio visual. Por eso, se deben maximizar las fuentes de luz natural con ventanas amplias o claraboyas. Se recomienda complementar la luz natural con luz artificial regulable puntualmente.
• Elementos naturales y zonas verdes
  La conocida como naturalización de espacios urbanos también se traslada a la oficina. Los elementos de la naturaleza ayudan a crear un entorno agradable que ofrece múltiples beneficios para el bienestar de los empleados, reduce el estrés y aumenta la relajación. Integrar jardines verticales, macetas en los escritorios o disponer de zonas verdes son buenas opciones para crear una oficina agradable.
• Servicios
  Disponer de restaurante, cafetería, comedor, guardería, transporte público (autobuses), cargadores eléctricos, patinetes, aparcamiento o incluso lavandería son servicios que muchos empleados valoran tener cerca o en su propio lugar de trabajo. Grandes corporaciones e instituciones cuentan con muchos de estos servicios en sus instalaciones.
• Facilidad de accesos
  Una oficina que cuente con una ubicación bien comunicada y con facilidad de acceso permite llegar rápidamente y sin complicaciones, tanto al equipo como a los clientes o visitas. Esto significa: menos tiempo perdido en el tráfico, en buscar aparcamiento o encontrar la ubicación exacta. Se reduce el estrés de llegar tarde y favorece que los empleados prefieran estar en la oficina, por tanto, se fomenta la colaboración y comunicación.
• Ergonomía
  La ergonomía es fundamental para prevenir problemas relacionados con la salud en el trabajo como los dolores de espalda. Por eso, es importante garantizar la comodidad con mobiliario ajustable y adaptado a las necesidades individuales con sillas ergonómicas, escritorios regulables… Una idea es incluir espacios de descanso con mobiliario relajante para pausas activas.
• Seguridad
  Unas medidas de seguridad adecuadas, como protocolos de emergencia y mantenimiento regular de equipos e instalaciones, que previenen accidentes y lesiones, garantiza la integridad física de los empleados. La seguridad en el espacio de trabajo es un elemento esencial que ayuda a crear oficinas libres de riesgos y preocupaciones.
• Áreas de descanso
  Tener espacios específicos para el descanso de los empleados en el lugar de trabajo contribuye enormemente a su bienestar. Hay espacios de trabajo que cuentan con salas de descanso equipados con sofás, mesas para comer o interactuar con los compañeros, así como espacios de yoga y meditación.
• Personalización con espacios de ocio
  Otras empresas apuestan por contar con áreas de descanso o zonas de ocio para fomentar la creatividad y la desconexión; algunas opciones son zonas con juegos de mesa, libros, consolas… personaliza estos espacios según las necesidades de tus empleados.
• Gimnasio
  La promoción de la actividad física también es importante para el bienestar en el lugar de trabajo, por eso, muchas oficinas ya cuentan con espacios reservados para para la actividad física y el wellness donde poder realizar distintos tipos de ejercicio como spinning o donde practicar la tan tendente “gimnasia laboral”.
• Conectividad
  La conectividad es fundamental para que un espacio de trabajo sea actual, sobre todo teniendo en cuenta el modelo híbrido de teletrabajo. Una buena conectividad permite una comunicación rápida entre departamentos, acceso a recursos, uso de aplicaciones y servicios en línea para gestionar proyectos, compartir archivos. . . Y, además, permite a las empresas colaborar con socios, proveedores y clientes en todo el mundo. Por tanto, fomenta la innovación y la agilidad en un mundo cada vez más interconectado.

Espacios abiertos

Contar con un entorno que nos permita interactuar fácilmente con nuestros compañeros de trabajo facilitará la comunicación. Con esto nos referimos al Open Space, las salas de reuniones bien equipadas o las áreas comunes que ayudan a promover el trabajo en equipo.

“Los despachos se reducen a la mínima expresión en favor del Open Space que abraza la transversalidad organizativa y la colaboración entre todas las esferas de una compañía”

Los empleados valoran estos espacios porque favorecen la colaboración e interacción entre diferentes equipos, e incluso de otras empresas, y lo entienden como un espacio donde se estimula la creatividad, se generan ideas y se intercambian conocimientos que pueden derivar en proyectos más innovadores gracias a la comunicación.

Sin duda, una de las tendencias más claras, es la sostenibilidad

Las grandes compañías e instituciones están cada vez más concienciadas de la importancia de la sostenibilidad y su impacto en la eficiencia energética

Sostenibilidad
La calidad del aire, un buen sistema de ventilación, la instalación de dispositivos de ahorro de agua, el uso de pinturas ecológicas... son algunos ejemplos.

La adopción de prácticas sostenibles en el espacio de trabajo muestra un compromiso con la responsabilidad corporativa y la protección del medio ambiente. En BNP somos pioneros en inmobiliaria sostenible y proporcionamos la certificación sistemática de nuestros edificios de bajo consumo energético.